Notariat

Informatique pour étude notariale à Castres et dans le Tarn.

Actes à signer, clients à recevoir, archives à préserver : votre étude ne peut pas se permettre un poste qui lâche. Nous supervisons votre environnement technique pour que votre activité se déroule sans accroc.

Les enjeux techniques de votre profession.

Continuité

Des actes qui doivent être signés

Quand un client se déplace pour signer un acte, toute l'étude s'organise autour de ce rendez-vous. Un poste qui plante juste avant la signature, c'est une journée compromise pour tous. Vous avez besoin d'un interlocuteur joignable qui prend en charge rapidement.

Données réglementées

Un poste qui accède à des actes authentiques

Les actes et archives notariales sont soumis à des obligations réglementaires strictes. Chiffrement du disque quand c'est possible, contrôle des comptes administrateurs, journalisation des accès et antivirus supervisé : autant de briques techniques à poser côté poste pour travailler l'esprit tranquille.

Logiciel métier

Genapi, Inot, Authentic, Fiducial

Votre logiciel notarial pilote la rédaction des actes, la comptabilité notariale, la facturation et la télétransmission. Il doit tourner sur un poste stable, à jour et bien connecté au réseau pour fonctionner correctement chaque jour.

Un seul interlocuteur, pour tout ce qui est technique.

Votre logiciel notarial (Genapi, Inot, Authentic, Fiducial, Fichorga...) est au cœur de votre journée. Notre rôle est de veiller à ce que tout ce qui l'entoure reste fiable : le poste de travail, le système Windows, l'antivirus, les mises à jour, la connexion Internet et le réseau local. Quand ces briques sont en bonne santé, votre logiciel l'est aussi.

Si une question touche spécifiquement au logiciel lui-même (fonctionnalité, paramétrage, comptabilité notariale, télétransmission), nous pouvons assurer la liaison avec son éditeur. L'idée est simple : un seul interlocuteur à appeler, et nous orchestrons la suite avec les bons intervenants.

Notre périmètre d'intervention.

Hors périmètre

Ce que nous ne faisons pas

  • Nous ne sommes pas l'éditeur de votre logiciel métier
  • Pas de formation à l'utilisation fonctionnelle du logiciel
  • Pas de paramétrage fonctionnel du logiciel (saisie des actes, comptabilité notariale)
  • Pas de conformité RGPD juridique (DPO, registre article 30, AIPD)
  • Nous ne remplaçons pas le support de votre éditeur
  • Les outils et flux spécialisés à votre profession (signature électronique qualifiée, portails réglementaires, télécommunications sécurisées) relèvent de prestataires ou éditeurs spécialisés
Ocore Technologies

Ce que nous couvrons

  • Supervision 24/7 de votre poste de travail, alertes en temps réel
  • Mises à jour Windows vérifiées et appliquées automatiquement
  • Antivirus supervisé, réaction immédiate en cas de menace
  • Sécurisation technique du poste (chiffrement, accès, journalisation)
  • Support réseau local, Internet et Wi-Fi
  • Intervention rapide à distance ou sur site
  • Point de contact unique pour tout ce qui est technique

À côté de Castres.

Nous intervenons dans tout le sud du Tarn, dans un rayon de 25 km autour de Saïx. Les délais d'intervention sont garantis par le SLA de votre forfait, et la majorité des incidents se résolvent à distance, sans déplacement.

Un diagnostic gratuit, sans engagement.

Échangeons sur votre situation informatique. Nous évaluons vos besoins et vous proposons une solution adaptée, sans engagement.